郵政桃園分會

2013年10月21日 星期一

第四屆第四次理監事會議記錄

       中華郵政工會桃園分會第4屆第4次理事會議紀錄
時間:1021016日上午930分。
地點:桃園郵局8樓會議室。
出席:湯菊蓮  江子蓁  周哲範  劉國賢  廖淑嬌  吳玉蓮  鄧勝雄
 吳秀梅  呂群澤  古鳳嬌  鄧宇真  邱仕清  葉佳鎮   陳敏隆
 李俊明
列席:孫    唐少英  呂素霞  蔡正發  黃麗玲  吳春櫻  甘秋紅  邱順來 
主席:湯理事長菊蓮               紀錄:黃玉完
上級指導:鄭理事長光明
貴賓:古經理兆賢
壹、 主席報告出席人數,並宣布開會。
貳、 報告事項
一、   主席報告:
       上級指導鄭理事長、桃園郵局古大經理、兩位副理事長、監事會召集人、各位理監事、會務幹部兄弟姊妹們,大家好。
      今天第4屆第4次的理監事會議,非常榮幸能夠邀請到上任以來首次到本會的鄭理事長和活力無窮的古大經理撥冗蒞臨指導。
       鄭理事長上任以來,各地邀約不斷,國內外奔忙,感謝他忙碌中仍不忘記來到本會指導。
      而古大經理全心全力打造桃園、中壢合併後的新桃園郵局,工作超級認真。尤其今天他的行程滿檔,所以我們先熱烈掌聲歡迎二位百忙中前來指導,然後先請大經理致詞,再來慢慢聽鄭理事長告訴我們最想知道的全國郵政動態進展。
二、     上級指導致詞:
鄭理事長光明致詞
       很高興來參加桃園分會的理監事會讓我倍感親切,貴會是24個分會裡面最團結最和諧的分會,是其他分會學習的對象,幹部與古大經理的融洽,看到貴會女性幹部比起其他分會還多,感覺非常協調,尤其貴會幹部素質高,優良傳統,前輩帶領相傳,聚集一起在大經理帶領下有幹勁及活力,根本看不出兩局合併後有磨合期,今天更是可以得到印證。
   以下報告總會幾項重點工作:
1. 新董事長日前至工會拜訪,工會立場希望郵局穩定,期許新董事長與工會保持互動順暢。
2. 建議明年度辦理優退,事業單位呈報行政院人事總處,爭取可全額遞補人手。
3. 爭取存簿儲金,不管在職或退休享有1001.4%優惠利率。
4. 績效獎金,希望多與立委互動,請立委幫忙爭取重新簽訂至最高2.6個月。
5. 颱風假延伸的問題,希望大家可以共體時艱。
6. 總公司同意明年度代售商品、基金、郵政商城,不要績效評比。
7. 明年度球類活動預知由新竹分會主辦,受限於場地關係,該次可能暫停保齡球項目。
最後預祝,郵政運動大會桃園郵局榮獲雙料冠軍。謝謝大家。
三、     來賓致詞:
桃園郵局古經理兆賢
湯理事長、鄭理事長以及在座各位理監事同仁,大家好:
        很高興有機會參與這次的理監事會議,理監事會議是工會運作的龍頭,在局方各項業務推動方面,非常感謝所有工會手足,所有同仁的努力,至9月底為止,在責任績效評比方面,我們是全區第3名,但這不是我們滿足的,以去年101年兩局的表現,中壢郵局是第1名,桃園郵局是第3名,我們希望今年合併以後至少平均也要第2名,在往後的2個半月,相信經過大家同心協力的努力,我們一定能夠圓滿地達成任務。
         31日合併至目前為止,歷經了合併初期的磨合期,到現在精神上實質上完全的合併,不論是行政團隊8科室間的整合,還是10大業務團隊的良性競爭,感覺到我們同仁都是盡心盡力、積極認真的為了團隊榮耀而努力,從中秋節大家齊力推展太陽餅及文旦的業績具體來呈現,文旦我們總共賣了13,200多箱、太陽餅我們總共賣了2,000多盒,創造了將近600萬元的業績,讓我們整體業務績效整個凸顯出來,相信在10月份的統計資料,我們桃園的績效一定會有更亮麗的呈現。
         也因此,我逐一的到各局感謝大家的努力,讓大家知道,大家的努力,責任中心局這邊都是感受得到的,因為我們都是郵局的一份子,都必須為這個團隊來負責的,大家也隨時隨地都是郵局的最佳代言人,以身為郵局人為責且為榮,幾天前,一位85歲的老人家,來局裡要存2萬元,我們同仁數了數、數了數,還給他1,000元,原來老人家不小心把1,000元的生活費誤給了我們窗口人員,對同仁的品德操守是讚不絕口,一再又特地的感謝再三,這是我們同仁除了業務推動以外,對於社區關懷的具體表現,龍潭郵局前些天動員了外勤同仁,把當地地標龍潭大池周邊的環境大大地整理了一番,垃圾清出好幾大袋來,讓媒體給登載出來,社區服務是我們與外部環境良性互動的基礎,希望各位同仁能夠認同而且持續的推動。
         今年9月間,我們新進了100多位內勤及外勤同仁,其中很多是從中部南部北上的同仁,我們在自有局屋資產營運方面,改建了數間套房及雅房,租給同仁,解決同仁居住上的問題,也在資產活化方面交出了好成績。
         在未來,希望南區北區透過人事上的整合,能夠真正的融合為一個大家庭,不論南北,都是團隊的一份子,92年公司化以後,郵局經營的型態已改為是將本求利、追求最大利潤的公司型態,作起來比以前加倍辛苦,希望大家不忘積極與外界互動,自動自發參與社區活動,以提升整體形象,來作為我們整體的利基。前不久,龜山團隊犧牲假期,主動參與地方上的土地公節活動,從早忙到晚,由於他們的熱情活力,不僅增加了曝光率也打響了郵局的名號,1026日起,目前最夯的黃色小鴨也將進駐我們新屋鄉,配合地景藝術節活動,我們行銷科也規劃有設攤等的活動,我們只要踏出郵局大門,創造的不只是金錢上的業績利潤,更是提升我們無敵優質的形象,經過了7個多月的磨合期,我們也漸漸的形成了共識,不管南北是唇齒與共、榮辱相依的,相信我們經過合併的金剛合體後,體質會更好,表現會更耀眼,也相信我們很快就能迎頭趕上台中局,更讓台北局遠遠望塵莫及,因為我們是最好最優秀的,最後,祝理監事會圓滿成功,大家家庭美滿,幸福快樂!謝謝!
參、  各科室報告:略。  
肆、討論事項:
1
案由:本會1027月份至10210月份經費收支情形,請審查案。
決議:通過送請監事會審查。
2
案由:本會1027月份至10210月份互助基金收支情形,請審查案。              
決議:通過送請監事會審查。
3
案由:102年球類錦標賽開車前往高雄比賽會場,用油費用如何補助,請討論。
決議:保齡球為爭取優異成績定額補助住宿費12,000元,開車補貼每人500元。
議:通過。
4
案由:選派102年升資考試服務人員桃園、中壢各2位,請討論。
決議:中壢由理事呂群澤、監事唐少英擔任。  
桃園由湯理事長、黃玉完擔任。
議:通過。
5
案由:102年年關如何慰問,請討論
決議:按往例辦理,日期訂於1211/12/13日。
6
案由:本年度是否辦理旅遊,請討論。
決議:明年上半年辦理,地點、日期、費用下次理事會研議。
7
案由:建請總公司採購4.5-6.5噸油壓尾門大貨車。
說明:現行油壓尾門車輛3.5噸已不採購,郵件運輸工作需仰賴8.2噸油壓尾門貨車,因車型過大至客戶或支局上收郵件,停車不易又影響交通,建請總公司採購車型較小,4.5-6.5噸之油壓尾門貨車,以利郵運工作,又免因上收郵件塞車時,造成民眾怨言影響郵譽。
決議:通過,建請總會轉請事業單位參辦。
8
案由:取消印刷品打七折與八折優惠價。
說明:薄利多銷是商場上的策略,壓低價格來爭取客戶,其實就是把繩索往自己的脖子上套,難怪郵務收入虧損,如今『上大』已倒閉所以建議總公司在經營上和行銷策略上進行一些改革只打九折,逆向思考,厚利才會賺錢來為員工謀福利。
決議:通過,建請總會轉請事業單位參辦。
9
案由:為維護會員身體健康,增進同仁取得健康資訊,擬於今後適當假期時間,
適時舉辦健康講座嘉惠同仁,請討論。
說明:
一、  邇來常聞各支局有優秀高手同仁相繼因健康受損不得不選擇英年提早離開職場,選擇提早退休,希望搶救身體,找回健康,令人不勝唏噓!
二、  常聽說:不要年輕時拼命賺錢失去健康,年老時被迫再用錢買回健康!
三、  選擇假期辦理健康講座,是希望終日繁忙的同仁得以在假日心情沒有負擔時聽講比較有益身心健康,另外專業醫師只有假日有空外出授課。
 決議:通過,適時辦理。
10
 案由:請總公司督導大賣場DM郵件的收寄郵局,不該把延誤收寄的責任,由各
地郵局收拾,為趕活動期限,造成各局全都超量超時工作,非但人員疲
累不堪,更是全面加班,如此大幅折扣收寄郵件再全面發給加班費趕著
投遞,利潤划算嗎?
 說明:
一、  案例:上個月中秋節後9/24才收到7-8家大賣場9/25開始檔期的活動DM郵件,一次全部同時進口,檔期在即,為趕活動期限,造成各局全都超量超時工作,非但人員疲累不堪,更是全面加班,大量支出發給加班費,同仁卻心中有怨,真是不應該,顯然收寄局有疏失。
二、  請務必估算到達全省各郵局安全投遞日程時間,尤其遇上連續假日時應提早預估時程,要求商家提早交寄。
決議:通過,建請總會轉請事業單位參辦。
伍、臨時動議:
1
案由:請釐清勞檢投遞業務的權責問題。
說明:針對各投遞單位的勞檢問題,希望權責能劃分清楚,目前祇要查到違規事項,相關主管要罰款三十萬元,極為不合理,該如何界定處罰的對象,總會必須重視此一問題。
辦法:請總會主持此一任務,廣納各階層的員工成立『專案研究小組』,亦可加聘法律專家,不偏袒勞資雙方,研討出讓整個郵政投遞部門均可適用的辦法。
決議:通過,建請總會轉請事業單位參辦。
陸、散會。



陸、散會。