郵政桃園分會

2014年10月18日 星期六

103年10月17日理監事會議

桃園郵政工會第四屆第八次理監事會議


時間:103年10月17日 上午九點卅分地點:桃園郵局會議室






       中華郵政工會桃園分會第4屆第8次理事會議紀錄
時間:1031017日上午930分。
地點:桃園郵局8樓會議室。
出席:湯菊蓮  周哲範  劉國賢  廖淑嬌  鄧勝雄  吳秀梅  葉佳鎮
李俊明  甘秋紅  陳敏隆  呂群澤
列席:孫    呂素霞  吳春櫻  邱順來  詹麗鴻  劉文富  蔡姲娜
      蔡正發
請假:江子蓁  邱仕清  古鳳嬌  吳玉蓮
主席:湯理事長菊蓮               紀錄:黃玉完
上級指導:羅副祕書長蕙茹
壹、 主席報告出席人數,並宣布開會。
貳、 報告事項
一、   主席報告:
       古大經理、副理事長、監事會召集人、各位理監事、會務幹部兄弟姊妹們,大家好。
      今天第4屆第8次的理監事會議,非常榮幸能夠邀請桃園局的大家長古經理撥冗參加,大經理平日公務繁忙,難得可以跟大家聚在一起,聆聽他對本會的期許與勉勵。
       今天的議程提案不多,大家可以輕鬆開心的心情開會,也趁今天開會特別邀請桃園龜山文化郵局鄭經理永盛來分享兼投支局管理外勤事務經驗,相信對兼投支局主管有所助益。
二、     上級指導致詞:
羅副秘書長蕙茹致詞:
首先感謝貴會對總會103年球類錦標賽的支持與協助,尤其保齡球由周副理事長主辦,代表總會致謝!辛苦你了,雖然慢壘比賽有些爭議,藉這次經驗讓下次主辦活動做為參考,本人今天參加新營分會小組長講習,正好在桃園所以特別趕過來,有幾點總會訊息和大家報告:
1. 研商職階人員是否調薪乙節,希望在不影響全體員工領取經營績效獎金前提下,針對92年以後(不含92年改班者)考試進用之專業職(一)、(二)及約僱人員酌予調高薪級各2級,本會樂觀其成,惟為達成領取足額年度經營績效獎金及職階人員等調薪之目標,尚須在年底前增加32.32億元營收。
2. 104年上半年將對外招考,名額也已確定,請轉告欲參加考試人員及早準備。
3. 研議外勤摩托車加裝行車記錄器之可行性。工作衡量複測,預測明年6月實施。
4. 爭取約僱人員產前假列未來努力方向。
5. 繼續說服立委爭取公保年金0.75%。
6. 繼續爭取優退,但需符合百分之百補足人手。優退非常態,工會應爭取設法改善工作條件,讓郵政人員每位都能快快樂樂的工作到65歲。
7. 明年球類錦標賽由三重分會主辦。
    最後年底七合一選舉馬上要到了,各位在自己的工作崗位非常忙碌,只有藉這樣的會議才有機會向各位做報告,請不吝指教,如果有甚麼提議,歡迎即時反應,有事希望隨時打電話來,祝大家身體健康!事事順利!
三、     桃園郵局古經理致詞:
        很高興參加貴會第4屆第8次理監事會議,見到各位如同見到家人一樣,每三個月舉行一次會議,尤其基層員工工作繁重,平時為事業的付出,利用今天開會反應興革意見,有急迫性及一般性問題透過工會幹部幫忙解決,感謝為局方解決疑難雜症,只要行得正,做得穩,我希望大家幫忙多了解同仁工作需求,生活習性也要多關心;桃園人口逐年增加,業務繁重,從報表可以看出,雖然普遍包裹、快捷皆負成長,唯獨桃園正成長,壽險業績分配比去年多20%,至今還差0.167%,在全體同仁打拼下定能達成績效。
參、  各科室報告:略。  
肆、討論事項:
1
案由:本會1037月份至1039月份經費收支情形,請審查案。
決議:通過送請監事會審查。
2
案由:本會1027月份至1039月份互助基金收支情形,請審查案。              
決議:通過送請監事會審查。
3
案由: 103年年關慰勞如何辦理,請討論。
決議:核發慰勞金500元。與會人員一致通過今年慰勞金核發500元(往例350元),非兼投支局於1219日慰勞,兼投支局於122526日慰勞。
4
案由:5屆勞資會議勞方代表將於今年(103年)底改選,如何辦理,請討論。
說明
一、  依據總公司103918日人字第1030601173號函辦理。
二、  依據勞資會議實施辦法第2條規定所轄人數在30人以上之支局,應
分別舉辦勞資會議。
三、  選區劃分、人數、應選出代表名額及候補名額如下:(人數至103.9.20
選區
選區單位
選舉人數
應選名額
候補名額
備 註
1
桃園郵局
(含郵務科及作業科)
1,159
8
4

2
桃園成功路郵局
66
3
2

3
八德大湳郵局
73
3
2

4
蘆竹郵局
61
3
2

5
龜山文化郵局
62
3
2

6
大園郵局
51
3
2

7
大溪郵局
57
3
2

8
中壢郵局
49
3
2

9
觀音新坡郵局
31
3
2

10
平鎮郵局
64
3
2

11
龍潭郵局
69
3
2

12
楊梅郵局
69
3
2

四、  預訂整個選舉規劃:1.1031117日至1126日登記。
                             2.抽籤日期:103125日。
                             3.選舉日期:1031219日。
     五、三年前選務結合年關慰勞同時辦理是否按往例,請討論。
決議:通過,援往例結合辦理。
5
案由:103年局方運動會補助方式及金額,請討論案。
決議:103年局方運動會補助參萬元。從104年起參考其他分會作法,改為補助
壹萬元,若競賽團體總成績第12名加碼獎勵壹萬元、第34名則獎勵
伍仟元。
伍、臨時動議:
1
案由:建請購置壘球隊置物提袋。
決議:保留。
2
案由:建請調整窗口假日營業時間,以應實際需要。
說明:
一、    現代人平日工作太忙,客戶利用假日用郵已成習慣,但因晚起床,以至週六窗口營業時間結束後,待辦人數還很多,被迫延後半小時結帳變成常態,長期逾時工作有改善必要。
二、    週日值班同仁都有違反勞基法規定-連續工作七日,應排休假至少一日的情形發生,實際上調度很困難。
辦法:
一、    因應用郵習慣,週六營業時間建請改為900-1200,結帳時間改為1200-13 00,以符實際。
二、    依法規定:週日停止營業。
決議:通過,報請總會轉請事業單位參辦。
陸、散會。


2014年9月23日 星期二

2014年5月26日 星期一

第四屆第二次小組長暨幹部講習

郵政工會桃園分會辦理第四屆第二次小組長暨幹部講習


時間:103年6月12日(星期四)

地點:力馬工坊(苗栗縣造橋鄉大西村二鄰三號)

搭車地點及時間:
    甲車:桃園901支局(07:00)

    乙車:第一站中壢電信局旁(07:00)
       第二站龍潭郵局(07:30)


*報名表5月20日前退回
*當日車上備有早點

2014年5月15日 星期四

桃園分會第四屆第六次理監事會議紀錄





      中華郵政工會桃園分會第4屆第6次理事會議紀錄
時間:103425日上午930分。
地點:桃園郵局8樓會議室。
出席:湯菊蓮  江子蓁  周哲範  劉國賢  廖淑嬌  吳玉蓮  鄧勝雄
 吳秀梅  葉佳鎮  陳敏隆  古鳳嬌  呂群澤  甘秋紅
列席:孫    唐少英  呂素霞  黃麗玲  吳春櫻  邱順來  蔡姲娜
      余念台  詹麗鴻 
請假:邱仕清  李俊明
主席:湯理事長菊蓮               紀錄:黃玉完
上級指導:藍祕書長明涵
貴賓:古經理兆賢
壹、 主席報告出席人數,並宣布開會。
貳、 報告事項
一、   主席報告:
       上級指導藍祕書長、桃園郵局古大經理、兩位副理事長、監事會召集人、各位理監事、會務幹部兄弟姊妹們,大家好。
      今天第4屆第6次的理監事會議,非常榮幸能夠邀請藍祕書長和古大經理撥冗蒞臨指導。
       特別要感謝秘書長即將於1041月份榮退前,還可以安排至本會指導,他真的是郵政的瑰寶也是工會的文膽,謝謝他多年來在工會無私的奉獻!這許多年以來,常見到紛擾不明,爭議不斷的會議上,與會人員爭論不休無法解決的時刻,幸虧有藍秘書長主持正義!才得以一次又一次化解危機,他是大家的學習典範!
二、     上級指導致詞:
    藍秘書長明涵致詞:
會議主席湯理事長、桃園局大家長古大經理、總會的神主牌江前理事長、各位理事、監事、監事召集人以及會務同仁,大家早安!
    總公司在去年31日合併了3組責任中心局,原先桃園及中壢二局,雖屬同一分會,但是,兄弟登山各自努力,每年評審,第1名不是桃園就是中壢,因為工會之前的江理事長的遠見及努力付出,桃園中壢早就結成了一家人的感情,在事業單位各項表現,是永遠的第一名,不過,不論是誰接任經理或接任理事長,這些第一名都是必然的壓力。
    我在郵政服務37年,其中在工會服務23年,認真地說,桃園分會很難能可貴的是成熟度非常高的分會,這些是大家辛苦打拼的成果,希望能夠繼續秉持這項優良的傳統繼續走下去,端看這邊工會幹部,男性女性各一半,且從資位人員職階人員的分類來看,每一種層面都有,這是相當不容易的,在其他的分會,這些落差是非常大的,能表現出來各種建議的周延性層次自然不同,中華郵政工會不同於其他民間自由工會,我們是在企業內成立的工會,凡事必須要協助事業的發展後來照顧會員提升服務,譬如在郵政協會方面,我們積極的構思該如何利用,我們著手規劃朝多蓋會館發展員工福利事業,盈餘分配會員共享,來減少會員經濟上的負擔,譬如台東土地的購置案,我們是花了那麼多人的心血籌畫,卻遭到有心人的抹黑,關於福利事業,大家一定要團結,致力於創造更多的紅利盈餘乃至於世世代代永續經營。
    中華郵政工會目前是24個分會,到第五屆很有可能變成22個分會,桃園做得到的別地分會沒有理由做不到,要透過良性競爭,大家合作來照顧會員,這樣工會才有存在的核心價值,92年公司改制以後,老員工陸續續退休,從業人員比例目前日益增多,從工作心態、想法等等的差異性,造成代溝磨合漸次增加的情形,當時江理事長察覺到這點後,立即主張辦理職階人員訓練,1年辦理3期,到5/275/30辦理第9期截止,已有540人參加過訓練,除總會幹部全程參與外,人事處長及郵務處長也都出席現場報告,早晚溝通、交流,透過引導式教學方法,反應非常的熱烈,過去對工會不了解的,透過我們的訓練有了顯著的成效,在課程中,我們也提醒一些三心二意的年輕人,如果覺得自己不適合在郵局發展,還是趁年輕早些離開,留下來既苦悶又沒幫助,我們看到受訓到了第8期,每個人都很願意上台報告分享,真情流露,這些對事業都有正向的助益。
    剩下265天本人就要退休離開郵局了,目前的業務羅副秘書長也漸次的在見習,她曾經擔任第一代立委葛雨琴的助理,對於總公司所編列的預算,在立法院有很豐富的協調及幫忙經驗,目前總會召開所面對的問題,瞬息萬變,其掌握及處理不能有絲毫的差錯,對於法條的運用更是要謹慎,所有法令不合的一定不要去碰,凡事依法處理的不致於有太大的擦撞。
    (103)年球類比賽由新竹分會主辦,保齡球比賽請貴分會周副理事長全力指導,需要跟總會聯繫的千萬不要客氣,基於過往的經驗,參考不同的聲音,總會決議今年試辦眷屬參加每人加收500(包括2個便當),郵政協會的500元部分,請大家儘快出帳,但內容必須是要辦理活動,而且以現金取據出帳,不可刷卡。辦活動如有伴手禮情形,請注意比例原則,最重要的一點,就是要符合現況。工會在92年改制後,轉調人員的退休準備金已提足900多億的準備金,也就是說即使轉調人員2萬多人在同一時間退休,也是足夠的,不會給職階人員任何的壓力,所以請大家有機會要告訴他們,也不要再對職階人員說:[將來我們退休要靠你們]之類的話語,講到這些要感謝前董事長許仁壽睿智的遠見。
    最後,即將要退休離開了,一日為郵政、終生為郵政,說揮一揮衣袖,事實上沒那麼輕鬆,在短期內有任何的需要,不吝指教,大家共同切磋、探討,謝謝大家!

三、     來賓致詞:
桃園郵局古經理兆賢
   湯理事長、藍秘書長以及在座各位理監事同仁,大家早安、大家好:
    剛剛深深一鞠躬,代表我對各位的敬重與誠摯的感謝,因為業會和諧,以及各位的鼎力協助,桃園局在推動各項業務過程以及從桃園、中壢二局合併到今天,看不到任何摩擦甚至是動干戈之處,一切均能朝既定的軌道順利運作。我們桃園向來不管是各項績效業務推動或是各種活動競賽,大家盡心盡力,樣樣名列前矛早已形成本局的傳統,而且這項由來已久的榮譽也是遠近馳名、眾所皆知的事實!再次對各位表達敬意!雖然我也知道,在座的各位壓力不會比我輕,不希望這塊金字招牌生鏽,去年拿到整體績效是第2名,表示還有空間,未來還希望朝著大家共同的目標繼續向前邁進。今年第1季我們已經拿到第1名,但還有3季,革命尚未成功,同志仍需繼續努力!但是,業績雖然重要,但如何使同仁能快樂的為業績打拼更重要,不希望為了業績犧牲同仁的健康和快樂的感受,在此也特別提醒大家。
    我在郵政服務41年了,跟在座的前輩一樣,在未來的5年、10年,我們都將慢慢退下,這段期間,不只要把年輕的從業人員好好地拉拔長大,我們還期許要一代比一代強,雖然外頭有些風風雨雨,好像與從業人員之間磨合的情形不是很順利,希望能藉由我們的經驗,好好地把從業人員扶持起來,使我們的郵政百年事業,能夠繼續成長茁壯到200年、300年,永遠持續輝煌,不耽誤大家的時間,最後祝會議成功,大家幸福快樂!
參、  各科室報告:略。  
肆、討論事項:
1
案由:本會1031月份至1033月份經費收支情形,請審查案。
決議:通過送請監事會審查。
2
案由:本會1021月份至1033月份互助基金收支情形,請審查案。              
決議:通過送請監事會審查。
3
案由 103年小組長暨幹部講習何時、何地辦理,請研討。
決議:日期:612日(星期四)、地點:苗栗造橋『力馬工坊』,聘請律動療法簡志龍醫師講課。
4
案由:新竹分會102年度每人發放防風外套1件,羨煞其他分會,我們桃園分會
人多錢多可否比照嘉惠會員。
議:保留。
5
案由:建議通過各種語言能力考試嘉獎1次。
 說明:為提升語言服務品質,鼓勵同仁增加學習語言,凡參加各種語言能力檢
定及格,給予敘獎以資鼓勵。因為郵差送信到老人家住的地方,老人不
會講國語,所以郵局要推行各種語言課程。
決議:通過,報請總會轉請事業單位參辦。
6
案由:建請總公司恢復採購3.5噸油壓尾門郵車,以利郵件籃車運送及符合實際需要。
說明:
一、  桃園快捷股現有3.5噸油壓尾門郵車,分別為9097年車,行駛於郵件處理中心及各支局之間,擔任郵件接送及收攬工作,由於此款車嚴重不足(總公司不再配發)造成月行駛里程偏高,達3000餘公里勢必增加維修成本,如再有一部送修,恐影響郵運作業。
二、  3.5噸油壓尾門郵車,方便籃車運送,除具有方便停靠支局優點(非7.7噸郵車所可取代)及效率性外,且兼具保護郵件安全,避免郵件破損功能。
辦法:建請總公司考量運輸單位實際需求,恢復採購3.5噸油壓尾門郵車。
決議:通過,報請總會轉請事業單位參辦。
7
案由:考量桃園快捷股仰賴3.5噸油壓尾門郵車實際需要,建請准予將3.5噸油
壓尾門郵車改裝為有油壓尾門郵車應急,以利郵運作業。
說明:
一、  桃園快捷股現有3.5噸油壓尾門郵車,分別為9097年車,行駛於郵件處理中心及各支局之間,擔任郵件接送及收攬工作,由於此款車嚴重不足(總公司不再配發)造成月行駛里程偏高,達3000餘公里勢必增加維修成本,如再有一部送修,恐影響郵運作業。
二、  3.5噸油壓尾門郵車,方便籃車運送,除具有方便停靠支局優點(非7.7噸郵車所可取代)及效率性外,且兼具保護郵件安全,避免郵件破損功能。
三、  經查有郵局已有改裝先例,費用約需95,500元。
 辦法:擬請准予視實際需要逐年改裝一輛應急,以降低維修費用。
決議:通過,報請總會轉請事業單位參辦。
8
案由:擬請局方定期清潔信箱及髹漆。
說明:
一、  收攬人員收攬路程緊湊,每收攬點停留時間有限,信筒箱被貼黏廣告頻繁,收攬人員只能初級清潔,殘膠清除非收攬人員能所及。
二、  信筒箱年久失修,油漆斑剝,多次調查髹漆卻延宕多時未招商辦理。
收攬同仁已盡心盡力維護信箱整潔移除廣告,但無法時時刻刻站在信筒箱邊,收攬班與班之期間被貼廣告卻要處份收攬人員,於情於理於法不符。
決議:保留,移請桃園郵局參辦。
9
案由:收攬時刻表改採壓克力版。
說明:
一、  收攬時刻表目前採用貼紙黏性不足,刮風下雨,風吹雨打容易脫落,更甚者根本無法貼黏,屢貼屢掉,影響觀瞻,有礙形象。
二、  收攬時刻用奇異筆填寫,雨後字跡模糊,工欲善其事,先利其器,設備有瑕疵卻要同仁負全責,於法不合。
決議:保留,移請桃園郵局參辦。
伍、臨時動議:無。
陸、散會。